Cameroon cataract patient Aissatou looks into the distance

保密政策

奧比斯香港辦事處致力保障每一位捐款者所提供之個人資料受到尊重及保密,並在使用個人資料時,徹底執行資料提供時所限制的指明用途。以下是奧比斯有關捐款者及訪客資料之私隱保密政策:

保密政策內容:

  • 奧比斯為什麼收集資料?
  • 奧比斯會收集什麼資料?如何處理這些資料?
  • 奧比斯如何採用你的資料?
  • 告訴奧比斯你的資料希望如何被採用
  • 奧比斯會向第三方披露你的資料嗎?
  • 奧比斯怎樣保護你的資料?
  • 你可以索取自己的個人資料嗎?
  • 奧比斯香港職位或義工申請的私隱保障
  • 更改私隱政策通知
  • Cookies

奧比斯​為什麼收集資料?

透過資料收集,奧比斯可以進一步提高工作和服務效率。經過資料收集過程,我們可以更加明暸捐款者及訪客取閱奧比斯資料的意向、興趣和目的,用以日後改善溝通,讓你流覽奧比斯的救盲資訊和最新消息,更感稱心如意。

奧比斯​會收集什麼資料?如何處理這些資料?

在每次跟你接觸時我們會收集資料。例如當你向奧比斯香港辦事處查詢籌款活動、登記成為捐款者、送出或接收救盲資訊、使用奧比斯社交平台、捐款予奧比斯、成為奧比斯義工、申請職位或以任何方式跟奧比斯聯絡時,你可能有需要向我們提供個人資料。我們亦會透過採用Cookies收集數據資料(詳情請閱有關Cookies部分)。雖然你無必要性提供個人資料,若你未能提供,我們會無法聯絡或處理你的捐款、申請或要求。

財務資料

為處理捐款及其他財務交易,我們可能向你查詢你的銀行、扣帳卡或信用卡詳情。

個人資料

當你與我們接觸時,我們可能會收集你個人資料,例如:你的姓名、香港身分證號碼、地址、電郵和其他聯絡資料如性別、出生日期、地區、職業或物資捐贈聲明等等。

其他資料

我們亦可能向你收集以下資料:

  • 你參與奧比斯活動中的任何圖片、相片或影片
  • 你到訪網站的詳情,包括你的IP位址(有關詳情請閱Cookies部分)
  • 你與奧比斯聯絡時的有關詳情

公開資料

除了你提供的個人資料,在法例認可下,奧比斯亦可會從網上或公開渠道裡搜集資料或向第三方收集資料。

奧比斯​如何採用你的資料?

當你向我們提供資料,我們可能多方面運用你的資料以作不同用途,當中包括:

  • 在你同意被聯絡的情況下,向你提供所索取的奧比斯資料或我們相信你可能感到興趣的奧比斯項目和資訊;
  • 向你發放奧比斯前線救盲和籌款活動的最新消息;
  • 識別捐款者的身分;
  • 處理你的捐款;
  • 依據我們的內部政策和程序而籌款;
  • 行政用途(如: 跟進你的捐款查詢、邀請你出席活動、安排你在救盲探訪時的酒店及交通等等);
  • 以最合宜的溝通途徑聯絡你,避免你受到不必要的打擾;
  • 內部紀錄用途;
  • 當你是機構負責人時聯絡你;
  • 遵從法律要求
  • 進行數據、統計及市場分析。

如你已同意透過以上途徑被聯絡,我們可能會透過電話、電郵或短訊聯絡你。

如你向我們提供了你的地址或電郵,我們會透過信件或電郵向你發放奧比斯資訊。(除非你已向我們表示不願意循以上途徑接收奧比斯資訊)。

我們可能透過研究、評估及篩查等方式分析你的個人資料,建立你的興趣和偏好記錄,讓我們可以就有關數據分析及通訊方法聯繫你,確保我們的溝通保持恰當和適時。

一般而言,在收集你的個人資料時我們會先徵求你的同意。我們與你的通訊中,已包含指引,讓你知道如何拒絕接收奧比斯資訊。

告訴奧比斯你的資料希望​如何被採用

如你希望更改你的聯絡方法,或要求我們停止使用你的資料作某用途,請連同你的姓名、聯絡號碼和電郵,以郵寄、電話、電郵、傳真或親身方式告訴我們。

如你不願意透過電郵接收奧比斯的最新消息,可在奧比斯電郵上的「取消訂閱」一欄輸入意向。請留意任何更改可能需時二十八日才會生效。

如我們處理你的資料時已獲得你的同意,你依然有權隨時取消同意。我們與你的通訊中已包含指引,告訴你如何拒絕接收奧比斯資訊。

​奧比斯​會向第三方披露你的資料嗎?

我們限於以下情況,有可能向代表奧比斯的第三方提供個人資料:

  • 處理你的捐款;例如銀行的直接授權、網上信用卡捐款等
  • 處理你的捐款收據/郵件/電郵/電話短訊的情況下,我們會將你的個人資料提供予印刷公司/換領中心/郵遞公司/電子行銷/短訊公司等等
  • 舉辦籌款活動、探訪活動、禮品換領或捐款者問卷調查
  • 遵從法律要求

就以上情況,我們會確保資料加密傳送,並且跟第三方簽署保密協議書。協議書上,我們要求服務供應商在項目、活動或分析完成後,刪除所有捐款者的資料。

我們絕不會分享或售賣你的資料予第三方機構,讓他們聯絡你作任何市場推廣之用。


奧比斯怎樣保護你的資料?

我們致力確保你的個人資料在技術、管理及工作環境層面上,都獲得適當措施保護。舉例,當我們向你收集個人資料時,這些資料會被儲存在奧比斯安全的伺服器內。

所有奧比斯香港辦公室所接收的網上捐款,均由我們指定的網上服務供應商「聯款通」處理,我們合作確保所有透過奧比斯網站作出的捐款獲最大程度上的保障。我們透過安全通訊端層(SSL)技術採用256位元加密,SSL會保護資料在網上的傳送。如欲了解更多關於Asiapay 及其PayDollar的網上保密方式,請瀏覽www.asiapay.com.hkwww.paydollar.com

當奧比斯與代表奧比斯收集個人資料的第三方機構合作時,我們會在合作前,事先全面了解該機構,並且與其簽訂合約,確保處理有關個人資料時,其進行的程序安全而保密。

注意奧比斯網站不時會顯示第三方的網站連結,如你進入任何一個連結的相關網站,請留意這些網站設有其公司/機構的私隱政策,我們並不會為該政策負責。

儘管奧比斯政策已訂立預防措施,網上資料傳輸並不能保證安全。故此,我們只能盡力遵從奧比斯政策以保障你的個人資料,卻不能保證你提供予我們的個人資料在傳輸時獲得全面安全,請你明白並承擔箇中風險。

你可以索取自己的個人資料嗎?

當然可以!你可隨時聯絡奧比斯香港辦事處,要求索取你的個人資料備份。若你的個人資料需要更改,或你發現我們的紀綠不準確,請直接與我們聯絡。電郵:[email protected];電話:2877 9373。

奧比斯香港職位或義工申請的私隱保障

當你申請奧比斯香港辦事處的職位時,我們會採用你所提供的資料作招聘考慮。如果我們需要確認你的工作經歷,我們會預先通知你。如你在面試後未獲錄用,我們會在招聘過程後保存你的資料六個月,其後將銷毀該記錄。如你的申請成功,我們會開設一個資料庫存放你的個人檔案。有關詳情會細列於員工手冊上,在你正式踏入奧比斯香港辦事處工作時,你將會收到該手冊。

你離職奧比斯後,你的個人資料會被保存一段時間,請聯絡我們了解更多。

如你申請成為奧比斯國際醫療義工,你的個人資料會分享予奧比斯總部及相關地區的機構以跟進你的申請。我們會盡力確保你的資料被安全地處理,同時合符奧比斯私隱保密政策。

更改保密政策通知

我們有權修訂此私隱保密政策。請定期瀏覽本頁,以參考最新的政策修訂內容。

Cookies

什麼是「Cookies」?

Cookies是你所訪問的網站傳送予你的電腦(或其他裝置)的信息,它們會被儲存在你的裝置,在你訪問網站時用以識別你。

奧比斯會採用Cookies嗎?

會,奧比斯香港辦事處採用這些資料來分析趨勢和數據,以協助提升服務質素。若你不願意Cookies被採用,你可以透過不同方法關閉或停用,這並不影響你瀏覽奧比斯的網站,但部分頁面的功能可能受到限制。

奧比斯會採用什麼Cookies

我們可能採用重要的Cookies以運作奧比斯網站,包括分析性Cookies以容許我們識別訪客和計算訪客數量;功能性Cookies用以識別你的身分和記錄你的喜好;以及目標性Cookies用以記錄你在奧比斯網站上的訪問及瀏覽過的連結,並為你提供更適合的奧比斯內容。被收集的資料是匿名並已整合為研究數據,不含姓名或地址,並不能用以識別奧比斯香港網站訪客的個人身分。

第三方Cookies

使用奧比斯香港網站或採取有關行動(如分享內容)時,其他特定網站亦可能存取Cookies

捐款

網上捐款需採用Cookies,若你捐款時不願意採用Cookies,請以其他途徑如電話或郵寄方式捐款。

Google Analytics

奧比斯香港辦事處使用Google Analytics提供的匿名資料計算趨勢和數據,協助提升服務質素,不少網站亦使用此功能性Cookies。

嵌入內容

奧比斯香港辦事處不時從其他網站如YouTube和Instagram嵌入圖片及短片內容,故此,當你瀏覽載有從其他網站嵌入內容的頁面時,你可能被它們置入Cookies。奧比斯香港辦事處並不會控制該Cookies的置入,詳情請查看有關第三方的網站。

社交媒體分享功能

奧比斯網站採用已嵌入「分享」選項,讓網站訪客可簡便地在不同的流行社交媒體上分享網頁予朋友。這些社交媒體網站亦可能置入Cookies,奧比斯並不會控制該Cookies的傳播,詳情請查看有關第三方的網站。

廣告

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當你登記訂閱奧比斯香港的電郵,代表你同意讓我們採用Cookies及相近的技術以協助我們為你送上有關資料,並改善你的網上旅程。若你不希望收取電郵時使用這些技術,歡迎隨時與我們聯絡。

歡迎查詢奧比斯保密政策內容:

Phone number: 28779373

Address: 九龍觀塘鴻圖道21號訊科中心5樓C室

傳真:28771297